编号：SC2023126

江苏中冠工程咨询有限公司受常州市城市照明管理处、常州市城市照明工程有限公司的委托，对采购人2023-2024年档案整理及数字化采购项目采用竞争性磋商方式邀请供应商进行磋商。现邀请符合条件的供应商参加本次采购磋商，有关事项的具体内容通知如下：

一、竞争性磋商内容：

对常州市城市照明管理处和常州市城市照明工程有限公司已成档的纸质档案进行数字化加工，对未整理文件的材料进行整理并进行数字化加工。

加工具体内容指由成交供应商对采购人指定的馆藏档案进行前期整理、修复、目录校对完善、数字化扫描、图像处理及全文挂接等工作；实现迅速无误检索。

最高限价：人民币19.6万元整。

二、对磋商供应商的基本要求：

1.具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，提供有效的营业执照；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；资产运营良好，不存在因借贷、担保等可能影响磋商供应商履行本采购项目的情况，具有良好的经营业绩，有提供优质服务的能力；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前二年内，在经营活动中无重大违法记录或无不良行为记录（如该记录对禁止参与招投标活动有明确规定的，从其规定，不受二年限制）；

6.无其他法律、行政法规规定的禁止参与招投标活动的行为；

7.凡属于工业产品生产许可证管理产品目录，或者属于强制性认证制度、特殊行业安全生产许可和核准制度的货物产品，必须提供相应的许可证或认证证书；

8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动；与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织，不得参加磋商；

9.在常州地区注册或设有分所且在常州市具有固定的经营场所（需提供注册地为常州的营业执照、固定经营场所的自有房屋或租赁合同证明），或承诺成交后2日内在常州设立售后服务机构，提供及时有效的本地化售后服务（需提供加盖投标人公章的承诺函，格式自拟）

10.配备专业档案管理人员不少于1人（提供省级(含)以上行政主管部门颁发的档案专业初级及以上职称扫描件），持有档案人员上岗证的员工不少于2人（提供省级(含)以上行政主管部门颁发的档案人员上岗资格证书扫描件)

11.本项目不接受以联合体形式参加磋商。

三、磋商要求

1.本项目采用电子招投标方式进行，e交易电子招投标规则详见：《e交易新版招标采购系统供应商操作手册》，磋商供应商应制作电子版磋商响应文件并在磋商响应文件递交截止时间前上传。磋商供应商经电子投标文件制作系统制作的电子版磋商响应文件，是经磋商供应商的CA认证加密确保为磋商供应商制作，其磋商响应文件的法律责任由磋商供应商承担。

2.评审在E交易平台进行。

3.电子招投标注册、报名等具体操作事宜，请供应商详细咨询400-828-9082。 E交易网站网址：www.ejy365.com。

四、获取竞争性磋商文件的时间和办法

1.供应商应首先注册成为E交易平台（www.ejy365.com）网站会员并领取CA，详见注册指南。

2.供应商按系统提示交纳相关费用后在规定的报名时间内下载竞争性磋商文件。

3.竞争性磋商文件发售时间：2023年5月25日至2023年6月1日

报名截止时间：2023年6月1日

竞争性磋商文件费用：人民币伍佰元整

收款单位：江苏中冠工程咨询有限公司

4.平台服务费：按系统提示信息操作

收款单位：江苏易交易信息科技有限公司

平台服务费发票由江苏易交易信息科技有限公司开具。

5.银行账号及开户银行：按E交易平台提示信息操作，详见E交易平台操作指南供应商操作手册。

五、现场踏勘：常州新北区衡山路6号

踏勘联系人: 姚湘 联系方式: 13815029559

六、磋商供应商对竞争性磋商文件如有疑问，请将疑问于报名截止时间前通过E交易平台向江苏中冠工程咨询有限公司提出。

七、磋商保证金

磋商保证金数额：人民币叁仟捌佰元整

磋商保证金到账截止日期：2023年6月2日

磋商保证金缴纳方式：按E交易平台提示信息操作

磋商供应商必须通过E交易会员注册账（卡）号自行将磋商保证金按规定方式和时间及时足额缴至系统提示的账户并到账(以E交易平台系统到账为准)，拒绝以其它方式缴纳，禁止第三方代缴保证金，磋商保证金未在规定时间到帐的，将无法上传磋商响应文件。

八、电子版磋商响应文件上传截止时间：2023年6月5日9：00（北京时间）

九、磋商开始时间：2023年6月5日9：00（北京时间）

磋商响应文件解密时间：按系统提示信息操作（自系统公布投标人名单后30分钟）

磋商过程：磋商供应商自行准备终端远程参与项目磋商（详见第二章2.9）

注：（1）本项目采用线上开、评标，CA为磋商供应商唯一身份认证。磋商过程中，供应商须通过CA登录、解密、澄清及多轮次报价。磋商供应商须妥善保管CA；因CA遗失导致的一切损失由磋商供应商自行承担，采购代理机构不承担责任。

（2）磋商供应商澄清联系电话： 0519-89893569

十、竞争性磋商文件售后一概不退。

十一、成交供应商成交后须递交纸质版响应文件（一正二副）作为备份材料；纸质版响应文件的实质性内容须与电子版响应文件保持一致。

十二、联系方式

地址：常州市新北区龙锦路1259-2号11楼

邮政编码：213022

业务电话：0519-89893569 联系人：贾先生

技术支持电话：400-828-9082

财务管理中心电话：0519-85580377 联系人 周女士

网址：www.ejy365.com www.czztb.com

邮箱：czztb@czztb.com

江苏中冠工程咨询有限公司

2023年5月25日